Анализ управления персоналом рекрутингового агентства ООО «СК»

Прежде чем анализировать существующую систему оптимизации и ООО «СК» и разрабатывать рекомендации по ее совершенствованию, рассмотрим особенности самой организации.
Рекрутинговое агентство ООО «СК» по подбору персонала, успешно работающее на рынке Екатеринбурга.
Основная специализация кадрового агентства - подбор персонала по различным профильным направлениям, также с начала 2018 года занимается обучением персонала.
Рекрутинговое агентство ООО «СК» создано в осенью 2014 года.
Вскоре после открытия была внедрена программа «База данных» для соискателей, что позволяет рекрутерам компании работать практически в безбумажном режиме. В 2015 году в связи с тем что количество персонала увеличилось, компания переехала в просторный офис в центре города на улице Малышева.
Идея создания кадрового агентства ООО «СК» возникла исходя из долгосрочного успешного опыта работы сотрудников в сфере поиска и подбора персонала. Компания вышла на рынок кадровых услуг с целью привнести новые стандарты качества в организации работы и построении прочных взаимовыгодных отношений с клиентами.
Основные принципы работы «СК»:
- Индивидуальный подход к каждому заказчику, максимальный учет всех особенностей и пожеланий в процессе сотрудничества, при необходимости разработка проектов под конкретного клиента.
- Высокие профессиональные стандарты работы. Обеспечение полной конфиденциальности взаимодействий с клиентом.
- Оперативность и качество. Выполнение заказа в кратчайшие сроки, максимальная эффективность и полное соответствие заявленным требованиям.
- Эффективность. Достижение максимальных результатов за минимально возможное время.
- Профессионализм. Опыт и знание своего дела, постоянное совершенствование, новаторство консультантов.
- Высокие стандарты профессиональной этики - залог ООО «СК».
Компания стремится развивать со своими заказчиками и кандидатами долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии. Именно поэтому она работает в соответствии с принципами своего этического кодекса. А именно:
- уважает и представляет интересы работодателя;
- соблюдает полнейшую конфиденциальность всей полученной информации, если только на упоминание имени работодателя и иной информации, связанной с ним, в рекламных материалах, не будет получено его согласия;
- обеспечивает сторгую конфиденциальность в отношении любой информации о клиентах и кандидатах в процессе поиска и отбора;
- стремится к открытым и доверительным взаимоотношениям между агентством и заказчиком;
- не предоставляет заказчику соискателей, в чьих профессиональных или личностных параметрах сомневаются сотрудники агентства;
- выполняет поставленные работодателем задачи точно и в определенные сроки;
- относится к клиентам и кандидатам с уважением;
- эффективно и вовремя выполняет условия договора с клиентом;
- не искажает и тщательно проверяет информацию о кандидатах перед предоставлением ее клиентам;
- не передает клиентам какую-либо информацию о кандидатах без их согласия.
Организационное управление деятельностью ООО «СК» осуществляет непосредственно сам Генеральный директор

. При этом функционально в системе управления рассматриваемой компании можно выделить два ключевых направления:
- администрирование основной деятельности, в которое входят финансово-бухгалтерский, рекламно-коммерческий отделы и отдел информационной поддержки;
- исполнительная дирекция, которая представлена совокупностью департаментов, непосредственно организующих деятельность по подбору персонала.
Финансово-бухгалтерский отдел осуществляет выработку финансовой стратегии, налоговой политики ООО «СК», а также осуществляет постановку и ведение бухгалтерского (финансового) учета и формирует необходимую финансовую отчетность. Кроме этого, финансово-бухгалтерский отдел осуществляет взаимодействие с контролирующими органами (налоговая инспекция, Фонды социального, медицинского и пенсионного страхования, пожарная инспекция и т.д.).
Отдел информационной поддержки обеспечивает формирование локальной вычислительной сети для обеспечения интеграции отчетности и учета всех отделов ООО «СК». Кроме этого отдел информационной поддержки обеспечивает защиту локальной вычислительной сети от внешних неправомерных действий и тем самым обеспечивает сохранение коммерческой тайны и персональных данных сотрудников компании.
Рекламно-коммерческий отдел обеспечивает продвижение деятельности ООО «СК», формирует и реализует маркетинговые акции, направленные на стимулирование спроса и закрепление потребительской лояльности. Также рекламно-коммерческий отдел обеспечивает правовое сопровождение и формирует договорную базу ООО «СК».
Исполнительная дирекция ООО «СК» осуществляет организацию основной деятельности департаментов по рекрутингу персонала в соответствии со стратегией развития и финансовой стратегией компании.
Руководители отделов (финансово-бухгалтерского, информационного и рекламно-коммерческого), исполнительная дирекция и генеральный директор совместно осуществляют выработку стратегии развития ООО «СК» на среднесрочную перспективу (3-5 лет), осуществляют совместное планирование деятельности, осуществляют построение финансового, инвестиционного и операционного бюджета исследуемой компании.
ООО «СК» - относительно небольшая организация, что можно наблюдать из таблицы 2