Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

В настоящее время, компания ООО «ВЕЛЕС» не имеет программных средств для учета рабочего времени сотрудников, поэтому руководителю, приходится осуществлять этот учет вручную. Эти сведения также необходимы для бухгалтерии и отдела кадров, однако в связи с человеческим фактором, помимо больших временных и трудовых затрат на ручную обработку приводит к ошибкам или преднамеренному искажению показателей. Для решения этих проблем необходимо учет рабочего времени сотрудников автоматизировать.
Для автоматизации этого процесса используют специальный класс систем. Системы учета рабочего времени – это комплекс аппаратных и программных мер, которые используются для контроля деятельности сотрудников фирмы в автоматическом режиме.
Учет рабочего времени сотрудников включает:
контроль доступа (время прихода на работу и ухода домой);
нахождение на рабочем месте (позволяет выявить сотрудников, которые без причины покидают рабочее место);
отработанные часы (отслеживаются больничные, отпускные дни, отгулы).
Эти данные записываются и анализируются, а также сопоставляются со временем, проведенным на рабочем месте.
Проведем сравнительный анализ информационных систем, предназначенных для автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании. Так для анализа были выбраны следующие информационные системы:
SearchInform;
KickIdler;
StaffCop.
Рассмотрим систему SearchInform, интерфейс которой представлен на рисунке 1.7.
Рис. 1.7 – Интерфейс программы SearchInform
Решения «SearchInform» позволяют [14]:
учет, регистрация, обработка, анализ и хранение данных о деятельности предприятия

.
контроль прихода и ухода персонала. Функция реализуется с помощью автоматизированной системы, которая устанавливается на вход и не позволяет пройти без электронного ключа доступа.
механизм ограничения доступа включает в себя систему видеонаблюдения, турникеты, усиленные замки с электронным ключом и другие элементы, которые запрещают свободный вход/выход в здание или офис.
электронный ключ чаще всего представляет собой магнитную или пластиковую карту, которую сканируют для доступа к объекту. У каждого сотрудника свой идентификатор, который «вшивается» в электронный ключ. В качестве ключа доступа могут выступать документы, удостоверения или биометрия (считывание фото, отпечатков пальцев, сетчатки глаза, голоса и других особенностей).
данные ключей считываются и записываются в общий электронный журнал учета, который хранится на облачном или локальном сервере.
программный модуль отслеживает активность каждого пользователя. В зависимости от версии ПО, типа подписки и стоимости, программа документирует данные о работе с установленным набором программ. Иногда в программе учета есть возможность контроля телефонных звонков, просмотр рабочего стола пользователя в режиме реального времени, контроль почтового ящика.
Рассмотрим систему KickIdler, интерфейс которой представлен на рисунке 1.8.
Рис. 1.8 – Интерфейс программы KickIdler
Следует отметить, что функционал KickIdler не ограничен только учетом рабочего времени за компьютером