Анализ обработки документированных ПДн

Процесс документированной обработки ПДн включает в себя следующие ключевые подпроцессы:
получение сведений на бумажных носителях;
передача сведений на бумажных носителях;
хранение сведений на бумажных носителях;
актуализация и внесение изменений в данные;
защита данных на бумажных носителях;
уничтожение данных на бумажных носителях;
учет и контроль хранилищ данных на бумажных носителях.
Структурная схема процесса документированной обработки показана на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - Структурная схема процесса документированной
обработки ПДн
Получение ПДн реализуется путем представления их непосредственно субъектом ПДн либо его законным представителем в устной форме или путем заполнения специализированных анкет и опросных листов, хранящихся в личном деле (обучающегося, работника, абитуриента).
В таблице 2.1 приведены сведения о должностях, допущенных к документированной обработке ПДн СевГУ

.
Таблица 2.1 – Должности и подразделения, допущенные к документированной обработке ПДн
Структурное
Подразделение Должность Цель обработки ПДн
Приемная комиссия Специалисты Формирование личных дел субъектов, отбор и зачисление
Отдел документарного обеспечения Документовед
Ведение общехозяйственной деятельности
Кадровая служба Начальник отдела, кадровый специалист Обеспечение отчетности, ведение делопроизводства -344805-361950Продолжение таблицы 2.1
00Продолжение таблицы 2.1
в кадровой сфере, аттестация сотрудников, ведение военно-учетного стола
Юридическая служба Начальник отдела, юрист Реализация правовых вопросов экономической и информационной безопасности, ведение претензионно-исковой работы, выполнение договорных обязательств
Отдел охраны труда Руководитель, специалисты Ведение отчетности, обеспечение технической и пожарной безопасности
Контрактный отдел Руководитель, специалисты Ведение и обеспечение общехозяйственной деятельности, обеспечение административной деятельности
Учебно-методический отдел Начальник отедла, специалисты Обеспечение учебной нагрузки, функционирование обучения, повышение квалификаций, фиксирование результатов по оценке качества, аккредитация и аттестация
Отел бухгалтерского учета Главный бухгалтер, бухгалтера Контроль за начислением и выплатой заработной платы, вознаграждений, премирований, обеспечением материальной помощи, формированием отчетности в целях предоставления отчетности в государственные органы, начисление взносов в счет пенсионного фонда, фонда социального страхования, начисление налогов на доходы физических лиц, формирование отчетностей для предоставления в государственные органы, выплата стипендий и иных денежных средств обучающимся, реализация начисления заработных плат, вознаграждения, премирований, материальной помощи
3547745523875Окончание таблицы 2.1
00Окончание таблицы 2.1