Разработка базы данных автоматизации документооборота судебного производства
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
В настоящее время широкое развитие получают системы автоматизации документооборота, в которых реализованы возможности получения корреспонденции с использованием различных каналов связи (электронной почты, мобильных приложений, почтовых рассылок, систем электронного документооборота, систем обратной связи на сайтах компаний). Специфика деятельности судебных органов связана с необходимостью обработки больших массивов документации различного формата, соблюдать сроки ответов. Автоматизация документооборота в условиях суда позволит обеспечить оперативность при работе документами, вести мониторинг состояния их отработки. Целью данной работы является разработка базы данных автоматизации документооборота судебного производства. Задачи работы: - проектирование логической и физической моделей базы данных; - анализ задач автоматизации документооборота в условиях судебного учреждения; - обоснование выбора СУБД для автоматизации документооборота в суде; - реализация базы данных документооборота в соответствии с поставленными задачами. Объект исследования: документооборот Томаринского районного суда Сахалинской области. Предмет исследования: база данных судебного документооборота.
Характеристика предприятия
В рамках выполнения данной ВКР было проведено изучение технологий документооборота в судебном органе на примере Томаринского районного суда. Судьи Томаринского районного суда Сахалинской области принимают активное участие в работе судейских сообщест...
Открыть главуОписание БД документооборота
Средствами СУБД MS Access было проведено создание форм для ввода информации. На рисунке 11 приведен справочник должностей, на рисунке 12 – справочник видов документов. Рисунок 11 – Справочник должностей На рисунке 13 приведен справочник контрагентов...
Открыть главуЗаключение
Целью данной работы было создание базы данных для автоматизации судебного документооборота в условиях Томаринского районного суда. Внедрение информационных технологий в технологию работы с распорядительными документами позволяет повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, повысить качество работы с документами, позволяет отслеживать сроки исполнения документов и качество их отработки. В первой главе были рассмотрены вопросы организации документооборота в условиях судебного учреждения, изучена специфика обработки документов, определены задачи автоматизации. Также было проведено обоснование выбора СУБД для реализации базы данных документооборота. Во второй главе было проведено создание базы данных документооборота в формате MS Access (обоснован выбор информационных объектов, их свойств, построены логическая и физическая модель). Описана реализация интерфейсов базы данных. Достоинствами разработанного решения можно считать реализацию заявленного функционала для автоматизации документооборота. Недостатки системы связаны с возможностями доработки в части разграничения доступа по ролям пользователей, созданием отдельных функций для руководителя, специалиста и делопроизводителя.
Список литературы
Васильев В. П. Автоматизация формирования отчетных данных: учебное пособие / В. П. Васильев. - Краснодар: КубГАУ, 2019. - 119 с. Козелецкая Т.А. Информационные системы и технологии. Система управления базами данных Microsoft Office Access 2013: учебное пособие / Т. А. Козелецкая. - Санкт-Петербург : Изд-во Политехнического университета, 2017. - 146 с. Чурбанова О. В., Чурбанов А. Л. Базы данных и знаний. Проектирование баз данных в Microsoft Access: учебно-методическое пособие : / О.В. Чурбанова, А.Л. Чурбанов. - Архангельск : САФУ, 2015. – 150c. Задорожнева Ю.В. Автоматизированные базы данных: учебно-методическое пособие / Задорожнева Юлия Владимировна. - Волгоград: Сфера, 2016. - 49 с. Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному: вопросы теории и практики / М.П. Бобылева. - Москва: Термика, 2016. - 359 с. Зиновьева Н. Б. Электронный документ и электронная подпись в организации: учебно-методическое пособие / Н. Б. Зиновьева. - Краснодар: КГИК, 2019. - 123 с. Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с. Пьянкова Н.Г. Системы электронного документооборота: учебное пособие / Н.Г. Пьянкова. - Краснодар: Краснодарский ЦНТИ, 2017. - 102 с. Анохина О. В. Юридическое делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие / О.В. Анохина. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2018. – 147с. Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с. Дрыгина Ю. А., Бабаян А. Р. Делопроизводство в управлении: учебное пособие / Ю. А. Дрыгина, А. Р. Бабаян. - Ростов-на-Дону: Изд-во ЮРИУ РАНХиГС, 2018. - 257 с. Кузьмина, В.И. Делопроизводство: учебное пособие / И. В. Кузьмина. - Москва : Изд-во Московского гуманитарного университета, 2017. - 127 с. Овчаренко О. И. Проектирование и работа с реляционными базами данных в MS ACCESS: учебное пособие / О. И. Овчаренко. - Таганрог : Изд-во НОУ ВПО "Таганрогский институт управления и экономики", 2015. - 73 с. Яроцкая Л. В. Электронный документооборот в российских и зарубежных компаниях / Л.В. Яроцкая. - Москва: Триумф, 2017. - 116 с.
