Применения информационных технологий для обработки информации в выбранной предметной области «Учет преподавателей ВУЗа»

Задание 1.
Выберем предметную область «Учет преподавателей ВУЗа» и сохраннним в таблице Excel следующие данные о них: Табельный номер, ФИО преподавателя, Дата рождения, Возраст, Количество детей, Должность, Зарплата, Факультет, Кафедра, Количество часов, Доля ставки.
Задание 2.
В программе Microsoft Excel на первом рабочем листе заполним содержимым таблицу в соответствии с требованиями: количество преподавателей –20 человек; количество характеристик 11.
Данные разного типа: числовые (целые; вещественные, дата; в денежном формате), а так же текстовые. Некоторые из характеристик вводятся с клавиатуры (наапример, Дата рождения и Количество часов), а некоторые – вычисляются (например, Возраст и Доля ставки) (рисунок 1).
Для первого преподавателя возраст считается по формуле: =ОТБР((СЕГОДНЯ()-C4)/365,25). Количество прожитых дней СЕГОДНЯ()-C4 делится на 365,25 (количество дней в году с учетом високосного года). От полученного числа отбрасывается дробная часть. Затем формула копируется по всем преподавателям.
Доля ставки для первого преподавателя считается по формуле =J4/900, где J4 – это распределенная нагрузка, а 900 – максимально допустимое количество часов в нагрузке. Затем формула копируется по всем преподавателям.
Задание 3.
Оформим данные с использованием шрифтов, границ, заливок.
Для добавления заливок к ячейке таблице необходимо выделить её, и на вкладке «Главная» в области «Шрифт» нажать значок «Цвет заливки», а затем выбрать подходящий цвет

.
Для оформления текста другим цветом необходимо нажать на вкладке «Главная» в области «Шрифт» значок с изображением буквы «А» - «Цвет текста» и выбрать подходящий цвет.
Для оформления текста полужирным начертанием необходимо нажать на вкладке «Главная» в области «Шрифт» значок с изображением буквы «Ж».
Для добавления границ надо выделить таблицу (или нужный диапазон) и на вкладке «Главная» в области «Шрифт» значок с изображением вида границ.
В результате получим таблицу следующего вида (рис. 2).
Рисунок 2 – Сведения о преподавателях
Задание 4.
Проведем анализ данных с целью выявления закономерностей.
Произведем анализ с использованием математических функций: СУММА, МАКСИМУМ/МИНИМУМ, СРЕДНЕЕ, ЕСЛИ.
Посчитаем характеристики: Общее количество часов, Минимальный возраст преподавателей, Максимальный возраст, Средний возраст, Минимальная зарплата, Максимальная зарплата, Средняя зарплата, Минимальная нагрузка, Максимальная нагрузка, Средняя нагрузка (рис. 3).
Рисунок 3 – Статистические характеристики
Для анализа данных добавим столбец Нагрузка, в которой будем выводить сообщение о нагрузке (Не хватает, Норма или больше с указанием количества часов отклонения от нормы).
Для первого преподавателя напишем формулу =ЕСЛИ(J4=900;"Норма";ЕСЛИ(J4900;"Не хватает "&900-J4;"Больше нормы на "&J4-900))